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Softway轴承生产系统

轴承生产解决方案

一、行业分析

中国轴承行业是一个生产集中度不高的行业, 现有规模以上的轴承企业1400多家,主要集中在辽宁的瓦房店、洛阳、浙江、江苏、山东等地区, 并初步形成了瓦房店地区生产中大型轴承,江浙地区生产微小型轴承,从08年初开始,人民币不断升值, 劳动力成本上升,新劳动合同法的颁布实施,原材料价格的上涨,贷款难度加大,席卷全球的金融危机,市场需求的锐减, 诸多因素,如同洪水一样,来势汹汹,特别是中小型轴承企业,由于抵御风险能力不强,其受到的冲击也更大。 目前我国中小轴承制造企业如何突围呢?需要解决这些问题,只有控制好资金,提高生产效率,完善整个供应链,提升信息化管理水平。

二、方案特色

1. 准确提供待投料统计信息。对于轴承生产行业,一个成品有多级零件组装而成,零件之间又有多级原料组成。生产的动态过程中如何准确把握投料信息,是这个行业的一个老大难问题,光靠手工统计,即耗时而不能准确把握。市场上的很多ERP系统又侧重于通用性,无法满足轴承行业的个性化需求。通过该生产系统,可实现从采购入库到内部流转,到外协加工再到销售出库,全流程的内部计算控制,随时都可以实时的提供待投料数据,具体到每一个零件的待投料数量。待投料数据的内部分析涵盖了已采购未入库、少入库、多入库、发外协加工、加工报损溢等情况的分析,确保不会出现少投料、重复投料等问题,彻底解决了这个老大难问题。

2. 准确限制开工单的最大数量。目前轴承生产行业,各个加工车间的工人计件工资都是通过车间手工开工票的形式进行财务统计。在这个开工单的过程中,由于是人工统计数据难以做到实时和准确,就会出现工票数量的误开、串开、谎开虚报等问题,靠事后的抽查,既耗人力又难以杜绝,即增加了管理成本又增加了人力成本。目前市场上几乎没有一个ERP系统能够简单直接的做到事前控制的。通过该生产系统,对一个车间的每一种材料进行每一道加工工序的加工数量的实时记录分析,自动给出下一道加工工序的最大可开单数量,确保下次开同种工单的数量不会超出最大许可开单数。即通过事前数量限制,避免了开工票的种种问题,也省去了事后的抽查,可以说极大的降低了生产管理中的人力因素造成的成本浪费。

3.自动计算工人的计件/计时工资。对于轴承生产这类传统行业,工人工资的计算主要是以计件为主,计时为辅。每月通过车间的开工票,由财务部门手工进行统计分析,再去扣除品质管理的处罚金额后生成初步的工资总额。一方面财务人员的手工工作量很大,另一方面也无法实时的给出明细的工资清单和人力成本预算。目前有些ERP系统可以提供计件工资的计算,但都是单一工价,无法满足轴承行业同一工序不同加工标准的多种工价方式。通过该生产管理系统,针对轴承行业的特殊性,专门结合了开工单这一方式,将每一个加工环节的每一道加工工序进行对应加工标准的工价组绑定,由开工单的选择对应的加工工价,再由系统内部自动计算出对应工资。在计算的过程中,自动扣除掉加工报废的数量形成有效加工数量,,对有质检处罚单的记录对应的扣除明细,确保最终的工资明细清晰,总额准确。除此之外,对于有些单纯计时或兼计时和计件二者都有的员工,开工单的时候有明确选择计时或计件,同样每一笔都能准确清晰。一方面免去财务的人工统计,另一方面促进了人力成本统计与预算。

4.跟踪式的品质管理。在加工行业品质管理非常重要,但是实际生产过程中很多品质问题只能靠抽查或事后调查,无法做到实时跟踪。因为整个生产的数据统计滞后,一些细微的问题也变得难以调查。在该生产管理系统中,通过两个途径进行跟踪式管理。一方面通过损溢管理功能进行问题人工上报,另一方面通过开工单的时候进行损耗数据记录及人工上报。人工上报的问题便于品质管理人员及时跟进处理,损耗数据记录便于内部的库存实时调整等而无需品质管理人员的事后干预,同时及时提供给品质管理人员整体的数据统计分析,便于了解整个加工过程中的品质动态。

5. 采购及销售定价管理。目前很多企业都采用了专业的财务软件进行财务记账,即采购和销售定价仅限于部分核心管理人员管理,不在采购、生产及销售部门中体现,但是又需要采购销售的明细数据。因此本系统提供了完善的权限控制,允许特定人员进行采购及销售定价管理,并可进一步记录付款及回款明细。并提供导出功能,供财务部门进行财务记账,快速实现对第三方的财务软件的对接,优化财务管理。 

6. 完善的权限控制管理。针对不同企业不同管理的方式,本系统提供了完善的权限控制管理,可实现细化到产品线、仓库、加工工序、工单等具体参数;从功能上来实现不同人员显示对应的操作菜单,确保内部的信息按权限流通。

7. 简洁的操作方式。本系统采用网页操作方式,操作人员电脑无需安装额外安装任何软件。只要一般具备上网的能力,按照界面操作就可以熟练掌握,无需电脑专业,方便简单。