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Softway服装连锁销售系统

服装连锁销售解决方案

一、行业分析

中国的服装企业起步早,发展快,经过多年的市场竞争,服装企业已经摆脱了以往的作坊式、摊档式的经营模式, 而是向着工业化、规模化、品牌化和集团化目标发展。

多数服装企业希望创造自己的名牌,全国进行连锁经营, 希望集团化经营。服装企业销售包括有直营店、加盟店形式的直营,也有通过渠道、代理进行的代销、包销, 多种营销方式混合。服装行业面临着越来越激烈的竞争,改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、 调度及资源配置,迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力,是企业赢得竞争胜利的决定性因素。 但服装行业的自有特性,成为众多服装企业发展的瓶劲:

1、流行周期短,季节性强,市场瞬息万变

服装是最个性化的产品,无论是款式、还是颜色、尺码、再加上数量,每个人每次消费的个性化都不一样, 面对强烈的个性化需求,服装业更象是博采业,每一次产品的决策,都像是一次投注。为了保持零售商的兴趣、 刺激消费者购买,服装企业必须紧跟季节更迭,不断地设计和开发新的产品线。服装企业发现, 要跟上零售商的兴趣和消费者的需求,提高自身的灵活性和快速反应性的要求比以前更迫切了。

2、仓库风险高

仓库问题是服装行业的核心问题,服装库存的积压往往表现为销售渠道的积压和生产企业库存成品的积压。

3、产品多样管理复杂

任何以SKUSTOCK KEEPING UNIT --仓库单位) 定义的产品(即款式、颜色、尺寸定义一件产品)的企业,其经营管理都很复杂,服装企业就属这种类型。 这种复杂性极高的经营管理中,精确的预测分析、采购管理、分销管理就显得尤为重要。

4、跨地域协同商务困难,无法实现实时监控

异地间业务联系的手段是传真、电话、信函、报表和集中召开会议以及相对独立和落后的信息系统,这些方式都存在时效滞后,保存查询困难的憋病。

Softway服装行业解决方案针对服装行业特性而设计,可满足广大的服装行业用户在连锁经营管理,零售批发管理,物流仓储管理和内部管理上的需要, 同时借助INTERNET的优势进行通讯,为企业提供规范的管理流程和迅速准确的经营决策。

二、Softway服装行业解决方案概述

Softway 在大量的客户调研和自身在国内外服装分销系统领域内的大量业务实践经验和系统实施经验积累而来。 该方案融合了先进的国内外管理思想,结合国内服装分销企业的实际运营需求,抓住物流、资金流、信息流三条主线, 优化企业流程,为企业管理层提供最佳的企业管理手段,帮助企业实现信息资源充分共享。 全面提升企业的市场应变能力等综合体质。Softway服装行业解决方案包括了采购、分销、财务三大功能群组, 涵盖了服装企业从订货到采购、入库、配送、销售等货品全生命周期的所有流程管理。方案包含订货会、 销售(批发)、采购、仓库、物流调拨、VIP、促销、人事、 财务和数据分析等近20个子功能模块。系统机遇服装行业的特点处理了服装行业特有的款号、成分、颜色、 尺寸的四大要素可以满足服装分销企业在国内分销业务中遇到的各类问题及运营管理需要。

三、方案特色

1、系统结构灵活部署

Softway系统结构以四层结构为主,采用操作层、中间数据层、应用层和数据层四层结构技术,高效安全, 系统扩展不受限制,终端离线作业,灵活实现分布式网络部署,轻松将远程仓库、 分公司和代理等机构纳入公司信息管理平台

2、多品牌集团化运作

支持集团化多品牌、多公司、多区域和多渠道运营,不同品牌和渠道独立管理产品和客户资源等信息, 严格控制操作人员品牌和权限,无须建立多个帐套,即可集成管理所有信息,保证业务有序进行,帐目清楚, 财物独立核算。同时系统还支持多语言、多货币可以满足不同地区、不同业务的需求。

3、单据自动化

系统单据自动流转,减少重复录入。客户订单可以生成销售订单,销售订单可以拆分为采购订单, 采购订单可以自动生成多张采购发票,到成品入库到按客户订单发火等,单据按流程在系统中自动流转, 避免人为操作错误,大大提高工作效率。

4、色彩鲜明的进度跟踪

系统用不同颜色来区分订单的审批进度、采购进度、入库进度、交货进度等各个环节的进度, 不同节点的员工可以非常直观的查看不同的色彩,就清楚知道单据的进度,知道那个节点出现进度问题, 可以线上线下的找到节点负责人推动进度。同时每个色彩的时间差距也成为考核员工的依据。


5、功能齐全的调拨功能


系统所有货品的移动均采用调拨单,用调拨类型区分货品的移动类型。调拨单支持审核、按箱拣货、直接拣货、 装箱自动计算、记帐等。这样减少了代码盈余,提升系统速度,缩短用户的学习时间和压力。 

6、功能完善的盘点功能


系统支持全盘(盘点所有货品)、抽盘(盘点某些款号货品)、按堆(把货品任意分堆)盘点, 并且支持盘点数据导入、盘点备份、动态盘点,店铺离线盘点等功能。

7、灵活多样的报表分析

系统总是把用户关系的数据迅速的展现在用户面前,多维报表数据、图形分析数据等应有尽有。 如:销售分析、零售分析、分析、库存分析、成本利润、往来对帐等,可以任意组合统计项目和内容。 所有统计结果可以转为表格和分析图表或直接打印输出。


8、促销活动灵活实现

Softway系统的促销管理,采用参数灵活设置,能够实现各种自定义的促销方案,总部在制定这些方案的同时, 还能够限定执行的时间和范围等,严格管控商店的销售行为,有效避免促销漏洞。商店促销方案的自动执行, 让店员轻松实现销售,减少操作失误提高工作效率。

9、完善的财务功能

Softway财务管理系统用于管理进销存业务的应收应付账款以及往来帐信息,所有往来帐自动根据进销存和往来单据生成, 方便财务人员生成往来凭证和管理发票。提供费用科目自定义,客户可用额度、应收款、商场对账单、 供应商应付款等查询和多级利润统计。

10、功能强大的终端POS


系统支持全盘(盘点所有货品)、抽盘(盘点某些款号货品)、按堆(把货品任意分堆)盘点, 并且支持盘点数据导入、盘点备份、动态盘点,店铺离线盘点等功能。

11、全程条码支持

系统可以支持多种条码格式,包括国际码条码,并能够进行唯一条码跟踪,实现防伪和防串货功能, 最能适应服装多品牌运作。条码的广泛应用将大大提高工作效率和数据录入的准确性能。

12、畅通无阻的协同办公

完全解除各部门之间的沟通障碍,全天候跨部门、跨地域地确保订单准确快速的完成。 在员工可以随时随地利用互联网进行工作的同时,管理者无论身处何时何地,通过系统都能随时掌握业务的最新动态和 第一手资料。

四、业务处理流程


五、应用价值

适用行业

服装——男装、女装、童装、羽绒服、休闲装、运动服、内衣、泳装、礼服……

家纺――床上用品、寝具……

鞋业——男鞋、女鞋、童鞋、运动鞋……

其他――首饰、眼镜、帽子、皮具、文具……

适用类型

经营品牌(自有、代理)商品国内分销的内外资企业、外商独资公司

销售通路包含分公司、门市专卖店、商场专柜、寄卖、代理商、经销商、特许加盟、大卖场、团购等九大销售通路

分销模式

Softway分销解决方案适合提供给具备以下分销体系的精品分销企业。根据企业发展重心不同, 企业在直营体系和代理加盟体系的侧重也会有所不同,Softway分销解决方案都可以很好解决其中的问题